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宜兴市社会教育机构学历教育班规范化管理要求

时间:2015-09-16 16:24:11  来源:  作者:

 一、学历教育班规范化管理基本流程

(一)联系挂靠院校。根据本地实际情况和社会需求,选择合适的办学层次及专业,主动与挂靠院校商定联合办学有关事项,签订书面协议书。

(二)招生宣传发动。制定招生简章和招生广告等宣传材料,进行合法宣传和有序发动工作。

(三)办理报名登记。指导学员填写报名登记信息表,并认真核对。根据要求向学员收交相关信息资料。

(四)组织入学考试。根据挂靠院校相关要求,做好各项准备工作,及时通知报名学员,严格组织入学考试。

(五)做好录取工作。及时发放录取通知书,做好新生注册工作,建立学员学籍档案。

(六)规范教学过程。根据学员的学历层次、所学专业合理编班,指定班主任和配班教师,并负责教学全程管理。制定学历班各项管理制度,重视教学日常管理工作。

(七)组织考试发证。根据挂靠院校相关要求组织考试,并及时做好成绩登录、补考等工作。指导学员填写毕业生登记表,发放毕业证书。

(八)教学总结反思。针对学历教育实际情况进行总结,发现问题,提出改进意见,不断提高教学质量。

(九)形成全程资料。围绕学历班组建、教学、考核、发证的全过程,在每一批次学员毕业时,形成全程性台帐资料,并及时移交相关部门及人员登记存档。

二、学历教育班过程管理基本要求

(一)招生管理

1、办理相关手续。向联办院校上报分专业招生计划,办理审批手续。

2、审查宣传材料。根据联办院校要求发布招生简章等宣传材料。招生广告可以通过各种传媒形式(报纸、电视、网络、手发广告等)进行。发布招生广告,必须经市教育局审批同意。

3、坚持规范宣传。任何办学单位和个人均不得对学员作出虚假承诺,违反者追究相应责任,直至取消招生资格。

4、组织招生录取。按照教育行政部门和联办院校的政策组织好入学考试和录取工作,通知学员领取录取通知书,办理相关入学手续,并建立学员学籍档案。

5、上报学员信息。每批次学历班招生工作结束后,教学点机构要及时向联办院校上报考生相关信息资料,同时将招生专业、人数、办学形式等情况及时上报市教育局。

(二)教学管理

6、设置编排班级。根据学员学历层次及所学专业情况合理编排班级,配备班主任和若干名配班教师。

7、制定管理制度。要制订具有针对性的班级管理制度,包括学员管理制度、学员评教制度等。

8、安排教学进度。授课教师要制定学年度授课计划;教学点机构要制定好日常课表并通知全体学员。

9、重视日常管理。班主任要全面负责班级日常管理工作,记好班级日志,进行安全教育,处理偶发事项;制定有效措施,做好班级日常考勤工作,提高学员到课率。

10、加强教学互动。充分运用现代信息技术手段,组织学校、教师、学员之间的教学互动,建立科学监督评价机制,并注意积累相关台帐资料。

11、提高教学质量。按照联办院校要求开齐开足课程,严格落实教学大纲和教学计划。学校领导与班主任要随堂听课,及时反馈教学情况,促进教学水平提高。

(三)教师管理

12、加强师德建设。教育教师遵章守纪,爱岗敬业,教书育人,为人师表。尊重学员人格,维护学员合法权益。

13、完善管理制度。制定专(兼)职教师管理制度、学习进修制度等,建立完善绩效考核制度。

14、执行教师“五认真”。要求授课教师认真备课、认真上课、认真布置批改作业、认真辅导学员、认真考核和组织课外活动。

(四)考务管理

15、认真组织考核。按照联办院校要求组织相关课程书面考试和实践考核,严肃考风考纪,做好考核过程监督工作,课程考试秩序册必须报市教育局。

16、撰写毕业论文。按照联办院校毕业论文撰写具体要求,加强指导,分步实施,保质保量,如期完成。

17、办理毕业手续。指导学员正确填写毕业生登记表,写好自我鉴定,上报学员毕业材料。组织考评小组,填写考核意见,评选优秀学员。

(五)后勤管理

18、做好教材征订工作。按照联办院校要求,根据课程设置及时征订教材,严禁使用盗版教材。

19、做好教学准备工作。搞好学习场所环境卫生工作;做好上课通知、教具、宣传标语等课前准备工作;做好电教设备调试、水电供应、教学耗材供应、用膳管理等工作。

20、加强校园安全工作。做好校舍安全、消防安全、饮食安全及学员人身安全等管理工作。

21、做好各项收费工作。严格按照国家、地方物价部门核定的收费标准向学员收取有关费用。按照联办协议书,如期结清、上缴联办院校各项经费。

(六)档案管理

22、建立学历班档案管理制度。责任到人,分工负责。班主任负总责,配班教师协助此项工作。

23、每批次学员毕业后,机构内相关部门、人员所持学历班的相关资料在两周内移交给班主任。班主任负责将学历班全程资料分类整理,完整地移交机构内相关部门及人员登记、存档。

24、学历班全程资料一般包括上课通知及相关宣传资料、招生广告审批资料、录取资料、学员花名册、学员登记表、教学大纲和教学计划、教师授课计划、学员出勤点名册、教师教案、学员实训实习等记录、学员成绩册(含平时成绩)、考卷或专业技能考核方案、发证记录、学员毕业合影、奖惩资料、学历班总结等。

25、档案保存形式包括各类资料的纸质稿及对应电子稿、复印件、多媒体课件、录音、影像、实物等。

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